Política de privacidad

Última actualización: 16 de junio de 2026

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de ubuntuespana.org es:

• Responsable: Fundación Tomillo Tiétar
• NIF: G10443943
• Domicilio: Carretera del Canal s/n, 10470 Villanueva de la Vera, Cáceres, España
• Correo electrónico general: tomillotietarinformacion@tomillo.org
• Correo electrónico del proyecto Ubuntu España: ubuntuespana@tomillo.org
• Delegado de Protección de Datos: protecciondatos@tomillo.org
• Sitio web: https://ubuntuespana.org

Ubuntu España no se configura como entidad jurídica independiente en esta política. A efectos de protección de datos, el responsable del tratamiento es Fundación Tomillo Tiétar.

2. Ámbito de aplicación

Esta política se aplica a los tratamientos de datos personales realizados a través de ubuntuespana.org y de los canales vinculados al proyecto Academia de Líderes Ubuntu España, cuando dichos tratamientos sean responsabilidad de Fundación Tomillo Tiétar.

Academia de Líderes Ubuntu España es un proyecto educativo inspirado en la filosofía Ubuntu, gestionado en España por Fundación Tomillo Tiétar y vinculado al ecosistema internacional de Academia de Líderes Ubuntu, nacido en Portugal e impulsado originalmente por el Instituto Padre António Vieira (IPAV).

3. Principios aplicados al tratamiento de datos

Fundación Tomillo Tiétar tratará los datos personales conforme a los siguientes principios:

• Licitud, lealtad y transparencia: los datos se tratarán con una base jurídica válida e información clara.
• Limitación de la finalidad: los datos se tratarán para finalidades determinadas, explícitas y legítimas.
• Minimización de datos: solo se solicitarán los datos necesarios para cada finalidad.
• Exactitud: los datos deberán ser exactos y estar actualizados cuando sea necesario.
• Limitación del plazo de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cada finalidad.
• Integridad y confidencialidad: se aplicarán medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos.

4. Datos personales que pueden tratarse

Fundación Tomillo Tiétar podrá tratar los siguientes datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, entidad, centro educativo, organización o rol profesional.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal o canal de comunicación indicado.
• Datos incluidos en consultas, mensajes, formularios de contacto o solicitudes de información.
• Datos necesarios para gestionar inscripciones, participación, asistencia o seguimiento de actividades Ubuntu.
• Datos relativos a centros educativos, entidades colaboradoras, profesionales, dinamizadores, voluntarios o participantes.
• Datos necesarios para gestionar boletines, comunicaciones, blog, recursos o invitaciones a actividades.
• Imágenes, vídeos, voz, testimonios o materiales audiovisuales, únicamente cuando exista base jurídica o autorización suficiente.
• Datos técnicos de navegación, conforme a la política de cookies.

El usuario se compromete a facilitar datos veraces, exactos y actualizados. Cuando facilite datos de terceros, declara contar con legitimación suficiente para hacerlo.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:

• Atender consultas, solicitudes de información y mensajes enviados a través del sitio web.
• Gestionar la participación en programas, actividades, encuentros, formaciones, Escuelas Ubuntu, Academias Ubuntu, Ubuntu Days u otras iniciativas del proyecto.
• Coordinar actividades con jóvenes, profesionales, centros educativos, entidades sociales, administraciones, familias o colaboradores.
• Gestionar comunicaciones relacionadas con el proyecto, incluyendo boletines, publicaciones, recursos, convocatorias o novedades, cuando exista base jurídica para ello.
• Gestionar procesos de inscripción, seguimiento, evaluación, acompañamiento o contacto con participantes y entidades vinculadas al proyecto.
• Documentar actividades mediante imágenes, vídeos, testimonios o materiales audiovisuales cuando exista autorización suficiente.
• Coordinar, cuando proceda, actividades con Fundación Tomillo, IPAV, Ubuntu Global Network u otras entidades colaboradoras, siempre conforme a una base jurídica válida.
• Cumplir obligaciones legales, administrativas, contables o de justificación de actividades cuando resulten aplicables.
• Prevenir usos indebidos del sitio web, garantizar su seguridad y defender los derechos e intereses legítimos de la entidad.

6. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica dependerá de cada tratamiento:

• Consentimiento: para formularios de contacto, suscripciones, comunicaciones, autorizaciones de imagen, testimonios o tratamientos voluntarios.
• Ejecución de una relación jurídica o precontractual: cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la participación en programas, actividades, formaciones o colaboraciones.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando sea necesario conservar, justificar o comunicar información por exigencia normativa.
• Interés legítimo: para la seguridad del sitio web, gestión ordinaria de contactos institucionales, prevención de usos indebidos, organización interna y defensa frente a reclamaciones.

7. Tratamiento de datos de menores

Algunas actividades de Academia de Líderes Ubuntu España pueden dirigirse a jóvenes menores de edad. En estos casos, Fundación Tomillo Tiétar tratará los datos necesarios conforme a la base jurídica aplicable y, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, recabará la autorización de quienes ostenten la patria potestad, tutela o representación legal cuando sea exigible.

Los menores no deberán enviar datos personales a través del sitio web sin autorización suficiente de sus representantes legales cuando esta sea necesaria.

8. Imágenes, vídeos, voz y testimonios

Fundación Tomillo Tiétar podrá tratar imágenes, vídeos, voz o testimonios de personas participantes únicamente cuando exista base jurídica o autorización suficiente, especialmente en actividades con menores de edad.

Las autorizaciones de imagen o testimonio deberán indicar, cuando proceda, la finalidad, canales de difusión, duración, alcance territorial y posibilidad de retirada del consentimiento, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.

9. Comunicación de datos a terceros

Fundación Tomillo Tiétar no venderá ni comunicará datos personales a terceros para fines propios de dichos terceros, salvo obligación legal, consentimiento del interesado o existencia de otra base jurídica válida.

Podrán acceder a los datos proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, mantenimiento, correo electrónico, formularios, newsletter, gestión documental, comunicación, analítica, asesoría o herramientas digitales, siempre que dicho acceso sea necesario y bajo las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.

Cuando una actividad se desarrolle con centros educativos, entidades sociales, administraciones, Fundación Tomillo, IPAV, Ubuntu Global Network u otras entidades colaboradoras, los datos solo se comunicarán cuando resulte necesario, se informe adecuadamente y exista base jurídica suficiente.

10. Relación con IPAV y red Ubuntu

Academia de Líderes Ubuntu tiene origen en Portugal y está vinculada al ecosistema internacional impulsado por IPAV. Esta vinculación metodológica, pedagógica o de colaboración no implica por sí misma una comunicación general de datos personales a IPAV ni a otras entidades de la red.

Si en alguna actividad, plataforma, newsletter, formación, encuentro o coordinación internacional fuera necesario que IPAV u otra entidad colaboradora accediera a datos personales, se informará a las personas interesadas y se aplicarán las garantías jurídicas correspondientes.

11. Transferencias internacionales

Con carácter general, Fundación Tomillo Tiétar procurará utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo. Si algún proveedor tecnológico, plataforma de comunicación, herramienta de newsletter, servicio de analítica o entidad colaboradora implicara una transferencia internacional de datos, esta se realizará únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme al Reglamento General de Protección de Datos.

12. Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o necesarios para atender posibles responsabilidades.

• Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y gestionar posibles seguimientos.
• Los datos de inscripción o participación se conservarán durante la actividad y durante los plazos legales aplicables.
• Los datos de comunicaciones o boletines se conservarán hasta la baja, oposición o retirada del consentimiento.
• Las autorizaciones de imagen, voz o testimonio se conservarán mientras resulten necesarias para acreditar la licitud del uso autorizado.
• La documentación administrativa, fiscal, contable o justificativa se conservará durante los plazos legalmente exigidos.

13. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando proceda, así como retirar su consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, puede enviarse una solicitud a: tomillotietarinformacion@tomillo.org, al correo específico del proyecto Ubuntu España: ubuntuespana@tomillo.org, o al Delegado de Protección de Datos: protecciondatos@tomillo.org.

La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente a la persona interesada. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional estrictamente necesaria para confirmar dicha identidad.

Asimismo, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es.

14. Seguridad

Fundación Tomillo Tiétar aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción indebida, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos y los riesgos del tratamiento.

15. Comunicaciones electrónicas y boletines

Fundación Tomillo Tiétar podrá enviar comunicaciones relacionadas con Academia de Líderes Ubuntu España, recursos, actividades, convocatorias o novedades cuando exista consentimiento u otra base jurídica válida.

La persona destinataria podrá darse de baja o retirar su consentimiento mediante los mecanismos incluidos en cada comunicación o escribiendo a los correos electrónicos indicados en esta política.

16. Formularios y primera capa informativa

Los formularios del sitio web deberán incluir una primera capa informativa clara antes del envío de datos personales. Esta información deberá adaptarse a la finalidad concreta de cada formulario.

17. Cookies y tecnologías similares

El uso de cookies y tecnologías similares se regula en la política de cookies disponible en: https://ubuntuespana.org/politica-de-cookies/.

18. Modificaciones de la política de privacidad

Fundación Tomillo Tiétar podrá actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento del sitio web. La versión vigente será la publicada en esta página.